Найважливіший фактор діяльності торгової або виробничої компанії – підтримка обсягів матеріальних запасів в достатній кількості для забезпечення безперебійного постачання своїх торгових точок необхідними товарами або ресурсами.
При цьому важливо, щоб логістичний процес був максимально економічним. Логістична компанія вирішує це завдання завдяки системі управління запасами. Що це таке? Це набір правил і параметрів, що визначають час і розмір закупівлі для поповнення товарних резервів. Давайте розберемося детальніше в даній темі.
Необхідність управління матеріальними запасами в ланцюгах поставок
Запасами називають обсяги сировини, напівфабрикатів, які зберігаються на складі з метою регулярного процесу виробництва або реалізації. Їх формування вкрай важливо: відсутній ризик дефіциту продукції в момент її гострої необхідності, до того ж постійна наявність товару позитивно позначається на репутації підприємства і як результат – оптимізація виробничих процесів, збільшення споживчого потоку, підвищення прибутку.
Чому створюються запаси
Існує ряд причин, за якими необхідно створювати накопичення товарних резервів на підприємстві:
- Безперебійність виробничого процесу або споживання.
- Сезонність заготівельних робіт. Багато видів продуктів виробляються в певний сезон. Наприклад, сільськогосподарська продукція: овочі та фрукти вирощуються навесні, влітку або восени, а споживчий попит цілорічний. Тому такий підхід вкрай ефективний.
- Системи управління запасами дозволяють задовольнити попит в будь-яких умовах. У період свят підвищується попит на кондитерські вироби, наприклад. Тому до моменту настання цього часу слід запастися необхідними резервами.
- Тривалий термін процесу поставок. Транспортування займає час, тому між замовленнями і надходженнями продукції потрібно неодмінно створювати припаси.
- Виробники реалізують товар партіями, а продається він кінцевому споживачеві, в основному, поштучно. За допомогою резервних заощаджень згладжується нерівномірність виробництва, в рівній мірі розподіляється споживання.
- Коливання попиту. Жоден продавець не може точно відповісти на питання, скільки він продасть товарних одиниць, тому необхідно планувати резерви.
- Невідповідність термінів доставки згідно заявленим. Відбувається це з безлічі причин: запізніле відвантаження, недотримання термінів транспортування, погодні умови і т. д.
- Цінові коливання. У цьому випадку логістичне управління запасами забезпечує згладжування вартості на продукцію або сировину.
Види запасів
- Сезонний. Утворюються при сезонному виробництві або споживанні.
- Перехідний. Коли залишки резервів з минулого звітного періоду використовуються в наступному періоді. Це ефективний метод, що забезпечує безперервність потоку матеріальних ресурсів та товарів.
- Підготовчий. Виробничі заощадження, що вимагають додаткової підготовки перед тим, як використовувати їх у виробництві або торгівлі.
- Неліквідний. Резерви, які не використовуються у зв’язку з погіршенням якісних характеристик та ін.
- У сфері управління запасами в логістиці виділяють ресурси в дорозі. Ті, які знаходяться в процесі транспортування.
Визначення точного рівня необхідних резервних запасів
Визначення оптимального розміру резервів залежить від декількох аспектів: ймовірне коливання часу відновлення рівня матеріальних ресурсів, мінливість попиту на певні товари протягом періоду продажу, використовувана організацією стратегія обслуговування клієнтської аудиторії.
Нестабільність попиту, нерівномірні терміни реалізації та інші фактори – все це не дозволяє точно визначити рівень матеріальних резервів. На визначення показника впливає вид, формат діяльності, масштаби реалізації, попит, модель торгівлі і т. д.
Контроль стану запасів
У логістиці контроль стану резервів – це регулювання їх рівня з єдиною метою: знаходження відхилень від норм і вжиття заходів, спрямованих на усунення цих невідповідностей.
Системи контролю стану запасів
- Оперативне керування. Через якийсь час приймається рішення про необхідність замовлення певної кількості продукції.
- Рівномірний процес доставки: через однакові часові проміжки здійснюється замовлення товару за допомогою авіаперевезення або будь-якого іншого виду.
- Поповнення ресурсів до максимально можливого рівня. Здійснюється замовлення через фіксовані проміжки часу в такому обсязі, який дорівнює різниці встановленого допустимого рівня запасів і фактичного розміру резервів на момент перевірки.
Швидка і вигідна доставка з Карго-тул
Карго-тул здійснює міжнародну доставку вантажів, розробляючи оптимальні маршрути доставки, щоб ви мали можливість отримати першокласні послуги за прийнятною ціною.
АВІА, автомобільні, морські перевезення, пошук надійних зарубіжних постачальників, юридичний супровід і багато іншого – якщо вас цікавить вигідна і ефективна співпраця, звертайтеся в нашу перевірену компанію з багаторічним досвідом у сфері вантажоперевезень Карго-тул.
